Zarządzenie Nr 73/10 Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko referenta Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 w Wałbrzychu Ogłaszam konkurs na stanowisko referenta mający na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności i predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydatów, niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku referenta w szkole . Konkurs jest przeprowadzany zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.U. 2008 nr 223 poz. 1458. Konkurs przeprowadzi Komisja powołana Zarządzeniem Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 Konkurs składa się z trzech etapów: 1. etap pierwszy – selekcja wstępna zgłoszeń Kandydatów pod kątem spełniania wymogów formalnych; 2. etap drugi – praktyczny sprawdzian umiejętności; 3. etap trzeci – rozmowa kwalifikacyjna. Ilość wolnych stanowisk: 1. Przewidywany rodzaj zatrudnienia: zatrudnienie w wymiarze 7/8 etatu. Zarządzam umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 w Wałbrzychu. Wymagania formalne dla Kandydata ubiegającego się o pracę na stanowisku referenta: Referentem może być osoba, która (wymagania niezbędne): 1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych; 2. posiada nieposzlakowaną opinię; 3. nie jest karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4. wobec której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 5. posiada wykształcenie wyższe, co najmniej zawodowe (licencjat); 6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku; 7. posiada bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych; Wymagania formalne dla Kandydata ubiegającego się o pracę na stanowisku referenta (wymagania dodatkowe): 8. wysoki poziom wiedzy ogólnej; 9. wysoki poziom kultury osobistej; 10. pożądane cechy osobowości: kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, podzielność uwagi, dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy w zespole. Główne obowiązki i czynności referenta to: - prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; - przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; - rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole; - wysyłanie korespondencji; - aktualizacja teczek osobowych wszystkich pracowników Zespołu, - przygotowywanie umów: nawiązywanie stosunku pracy z nauczycielami oraz niepedagogicznymi pracownikami Zespołu, - przygotowywanie świadectw pracy i rozwiązywanie umów o pracę na: a) wniosek nauczyciela i innych pracowników Zespołu b) odchodzących na emeryturę , rentę nauczycieli i innych pracowników Zespołu c) na polecenie dyrektora Zespołu, - dokonywanie zmian w uposażeniu wynikających ze stażu pracy, - dokonywanie zmian w uposażeniu wynikających z przeszeregowania, - dokonywanie zmian związanych z jubileuszami oraz innymi nagrodami, - prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen; - bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności: a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata, b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, c) występowanie o odpisy arkuszy ocen, d) przygotowywanie odpisów arkuszy ocen, e) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów, - sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich; - prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; - zamawianie druków ścisłego zarachowania; - prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły; - wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych; - obsługa urządzeń biurowych; - przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do szkół wchodzących w skład Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 - prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły, - zbieranie dokumentacji dotyczącej wszelkich form pomocy materialnej uczniom; - zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; - dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy; - dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie; - prowadzenie książki wejść i wyjść; - zabezpieczenie i właściwe przechowywanie listy obecności pracowników szkoły; - udzielanie informacji interesantom; - obsługa gości i interesantów dyrektora; - przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych; - przekazywanie akt do zakładowego archiwum; - prowadzenie archiwum szkolnego; - udzielanie informacji interesantom; - przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż; -dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty; - pobieranie pieniędzy z banku; - należyte zabezpieczanie gotówki z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; - sporządzanie raportów kasowych; - zabezpieczenie środków pieniężnych przed kradzieżą zgodnie z obowiązującymi przepisami; - uczestniczenie w kasacji i spisach z natury; - wykonywanie poleceń Dyrektora bezpośredniego przełożonego Wykaz dokumentów, które kandydat powinien złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwiskiem , z dopiskiem „ Konkurs na referenta” w sekretariacie zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 w Wałbrzychu ul. Królewiecka 7 • życiorys (CV) wraz z podpisaną klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002.101.926 z późn. zm.); • list motywacyjny, • odpis dyplomu stwierdzającego posiadanie wyższego wykształcenia; • oświadczenia: o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii, niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe oraz o nie prowadzeniu wobec kandydata postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; • nadto pożądane złożenie opinii o kandydacie, względnie rekomendacji; • inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Oferty wraz z załącznikami wymienionymi powyżej prosimy składać w terminie do dnia 15 grudnia 2010 roku do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 2 w Wałbrzychu ( sekretariat – I piętro), bądź drogą pocztową. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne i zakwalifikowanych do dalszych etapów konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły. Sprawdzian umiejętności i rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w Zespole Szkolno – Przedszkolnym Nr 2 w Wałbrzychu. Zawiadomienie kandydatów o terminach przeprowadzenia etapu drugiego i trzeciego odbędzie się poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie szkoły. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Nr 2 w Wałbrzychu Wałbrzych, 03.11.2010 r.